Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i organizacyjnych

Zakres obowiązków

Więcej informacji na stronie:

https://slaskiezoo.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-specjalistka-ds-osobowych-i-organizacyjnych-konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Śląski Ogród Zoologiczny z siedzibą w Chorzowie, Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista / Specjalistka ds. osobowych i organizacyjnych

- Liczba wakatów: 1,

- Wymiar czasu pracy: pełny etat,

Zakres obowiązków:

1. Współudział w rekrutacji pracowników,

2. Prowadzenie spraw socjalnych oraz obsługa pracowników w tym zakresie,

3. Nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem Funduszu Świadczeń Socjalnych,

4. Terminowe sporządzanie statystyk zatrudnienia,

5. Kontrola stanu zatrudnienia, w ramach ustalonego limitu,

6. Organizowanie i zabezpieczenie badań lekarskich pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca w tym zakresie z pracownikiem ds. bhp i ppoż.,

7. Kontrola prawidłowości korzystania przez pracowników ze zwolnień lekarskich,

8. Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie gospodarki kadrowej,

9. Prowadzenie, przechowywanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników, ewidencji dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10. Bieżąca aktualizacja, w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych zakresów czynności stosownie do zmian w strukturze organizacyjnej jednostki,

11. Kontrolowanie, we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych przestrzegania dyscypliny pracy, zasad etyki zawodowej, Kodeksu Etyki Pracownika ŚOZ, regulaminu pracy oraz przepisów ogólnie obowiązujących z zakresu ustawodawstwa pracy,

12. Terminowe sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracy,

13. Nadzór i kontrola nad aktualizacją badań lekarskich oraz kierowanie na wstępne i okresowe badania lekarskie pracowników,

14. Prowadzenie ewidencji stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych pracowników oraz kartotek urlopowych,

15. Prowadzenie bieżącej analizy potrzeb kadrowych,

16. Prowadzenie bazy danych dla potrzeb socjalnych i kadrowych,

17.Prowadzenie ewidencji regulaminów obowiązujących w Ogrodzie Zoologicznym

18. Aktualizacja regulaminów obowiązujących w Ogrodzie Zoologicznym

19. Prowadzenie ewidencji Zarządzeń Dyrektora i nadzór nad ich realizacją.

20. Znajomość i przestrzeganie obowiązującego prawa wewnętrznego (regulaminów, procedur, instrukcji, itp.),

21. Współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji staży pracy i aktywizacji zawodowej bezrobotnych,

Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana w budynku Dyrekcji Śląskiego Ogrodu Zoologicznego budynek piętrowy z windą, przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

2. Wynagrodzenie: proponowane brutto na stanowisku: wymiar: 1/1 etatu, płaca zasadnicza 6100 zł plus premia, plus dodatek za wieloletnią pracę (dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

3. Stanowisko i wynagrodzenie: zgodnie z grupą zaszeregowania

4. Praca przy komputerze, głównie siedząca, ale też wymagająca sprawności ruchowej niezbędnej do wykonywania czynności na tym stanowisku w miejscu ich odbywania.

5. Praca w podstawowym systemie czasu pracy.

Przewiduje się następujące po sobie kolejno formy zawarcia umowy o pracę:

- na czas określony,

- na czas nieokreślony.

Naszym pracownikom oferujemy:

- stabilne zatrudnienie,

- wynagrodzenie zasadnicze na czas trwania pierwszej umowy zawartej na czas określony oraz dodatek od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - nagrody jubileuszowe,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",

- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,

- rozwój kompetencji poprzez udział w szkoleniach i kursach

- możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych Multisport.

Godziny pracy: 7:00-15:00.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie: lata: 3
• Wykształcenie, staż pracy: - Średnie - co najmniej 3 letnia praktyka zawodowa lub wyższe kierunkowe Administracja, Prawo, Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR), Zarządzanie Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie 2. Wykształcenie średnie i co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 3. Umiejętność obsługi komputera 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych 5. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe 6. Znajomość przepisów prawa pracy 7. Znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych Wymagania dodatkowe: 1. Umiejętność podejmowania decyzji 2. Znajomość zasad funkcjonowania ogrodu zoologicznego w formie jednostki budżetowej 3. Sumienność 4. Dyspozycyjność 5. Znajomość obsługi komputera (pakietu MS Office) 6. Doświadczenie na podobnym stanowisku 7. Doświadczenie w administracji publicznej 8. Mile widziane kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu prawa pracy

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: jedna zmiana
• Data rozpoczęcia: 01.08.2026