Nabór na stanowisko urzędnicze w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym (DKP.111.23.2026) Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn

Zakres obowiązków

1. Rejestracja, weryfikacja oraz obsługa faktur i innych dokumentów w systemach

informatycznych Zakładu powiązanymi z Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

2. Zamieszczanie i aktualizacja informacji przekazywanych w Centralnym Rejestrze Umów

Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

3. Weryfikacja, rejestracja, segregacja, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji

zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi.

4. Prowadzenie zakładowej składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Szczegółowe, merytoryczne opisywanie dokumentów księgowych.

6. Kompleksowa obsługa floty samochodowej Zakładu zgodnie z obowiązującymi regulaminami,

w tym prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów.

7. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.

8. Przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań

o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami

wewnętrznymi.

9. Sporządzanie pism, protokołów, notatek służbowych oraz innych dokumentów związanych

z działalnością Działu.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne
• Wymagania: Prawo jazdy kat. B, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, wykształcenie: średnie, , pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, niekaralność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kurs kancelaryjno-archiwalny

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: jedna zmiana
• Data rozpoczęcia: 13.07.2026